W listopadzie 2025 roku Sejm przyjął nowelizację ustawy Prawo o ruchu drogowym, która wprowadza kompleksowe zmiany w zasadach rejestracji pojazdów w Polsce. Kierowcy od lat oczekiwali na uproszczenie procedur i możliwość załatwienia formalności bez konieczności osobistej wizyty w wydziale komunikacji. Od stycznia 2027 roku rejestracja samochodu możliwa będzie przez Internet, a urzędnicy uzyskają dostęp do międzynarodowej wymiany danych o pojazdach sprowadzanych z zagranicy. Zmiany oznaczają również szereg praktycznych ułatwień dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie obrotu pojazdami oraz dla zwykłych użytkowników, którzy w końcu będą zwolnieni z obowiązku przedstawiania dokumentów już dostępnych w systemach informatycznych.
Rejestracja pojazdu przez Internet jako standard
Jedną z najbardziej oczekiwanych zmian jest wprowadzenie możliwości złożenia w pełni elektronicznego wniosku o rejestrację pojazdu. Prawdopodobnie od stycznia 2027 roku właściciele samochodów będą mogli zarejestrować swój pojazd online za pośrednictwem platformy udostępnionej przez Ministerstwo Cyfryzacji oraz aplikacji mObywatel. Oznacza to koniec konieczności stania w kolejkach i fizycznego wizyty w urzędzie, przynajmniej dla osób, które zdecydują się na skorzystanie z elektronicznej ścieżki rejestracji.
Dla osób preferujących bezpośredni kontakt z urzędnikiem tradycyjna forma rejestracji wciąż pozostanie dostępna. W takim przypadku pracownik wydziału komunikacji na podstawie przekazanych informacji sam wprowadzi dane do systemu, co i tak przyspieszy całą procedurę. Dzięki eliminacji papierowych wniosków i ich archiwizacji urzędy zyskają na efektywności, a dla obywateli oznacza to oszczędność czasu i redukcję formalności.
Usługa AVI i bezpieczeństwo przy sprowadzaniu aut z zagranicy
Istotną zmianą z punktu widzenia bezpieczeństwa obrotu pojazdami jest wprowadzenie usługi AVI, czyli narzędzia do elektronicznej wymiany danych o pojazdach między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Polska od dawna borykała się z problemem samochodów o niejasnej historii, sprowadzanych z zagranicy z cofniętym przebiegiem albo kręconymi numerami identyfikacyjnymi VIN. Dotychczas urzędnicy nie mieli możliwości weryfikacji tych danych w czasie rzeczywistym.
Usługa AVI zmieni ten stan rzeczy. Dzięki systemowi EUCARIS polskie organy rejestrujące będą mogły pobierać dane o pojeździe sprowadzonym z państwa członkowskiego UE, zgromadzone w ewidencji tego kraju, za pośrednictwem Krajowego Punktu Kontaktowego. Podobnie organy z innych państw będą miały dostęp do Centralnej Ewidencji Pojazdów w Polsce. W praktyce oznacza to, że przy rejestracji pojazdu sprowadzonego na przykład z Niemiec urzędnik natychmiast sprawdzi, czy przebieg i historia pojazdu zgadzają się z danymi widniejącymi w niemieckiej ewidencji. Redukcja ryzyka oszustw to nie tylko korzyść dla administracji, lecz przede wszystkim realna ochrona kupujących przed nieuczciwymi sprzedawcami.
Praktyczne uproszczenia w codziennej rejestracji
Poza głównymi zmianami, jakie niesie nowelizacja, przewidziano również szereg uproszczeń, które
w praktyce odczują właściciele pojazdów oraz przedsiębiorcy zajmujący się ich obrotem. Po pierwsze, zostanie zniesiony obowiązek legalizacji dotychczasowych tablic rejestracyjnych w przypadku, gdy właściciel chce zachować swój dotychczasowy numer. Do tej pory konieczne było fizyczne przyniesienie tablic do urzędu. Teraz wystarczy złożyć oświadczenie, że tablice są czytelne i nieuszkodzone, a jeżeli faktycznie będą spełniać wymogi, urząd wyda decyzję o rejestracji wraz z nowym dowodem rejestracyjnym bez wydawania nowych tablic.
Po drugie, zniesiony zostanie obowiązek przedstawiania papierowego zaświadczenia
o przeprowadzonym badaniu technicznym, jeżeli wynik takiego badania widnieje już w Centralnej Ewidencji Pojazdów. Obecny stan prawny wymagał przynoszenia dokumentu ze Stacji Kontroli Pojazdów, mimo że te same dane były już w systemie informatycznym. Nowe przepisy kończą ten niewątpliwy absurd.
Po trzecie, doprecyzowano kwestię obowiązku rejestracji w przypadku, gdy pojazd sprowadzony
z zagranicy zostanie sprzedany przed upływem terminu na złożenie wniosku o rejestrację. Obecnie standardowo na rejestrację pojazdu mamy 30 dni, a przedsiębiorcy zajmujący się obrotem pojazdami 90 dni. Dotychczas przepisy budziły wątpliwości, czy sprzedaż pojazdu przed upływem tego terminu zdejmuje z pierwszego nabywcy obowiązek rejestracji. Nowelizacja jasno stwierdza, że w takiej sytuacji obowiązek ten nie powstaje, co ułatwi prowadzenie działalności dealerskiej i zapobiegnie niejasnym sytuacjom prawnym.
Wejście w życie zmian i ich konsekwencje prawne
Nowelizacja przewiduje stopniowe wchodzenie w życie poszczególnych przepisów. Większość z nich zacznie obowiązywać po upływie sześciu miesięcy od ogłoszenia ustawy, jednakże najważniejsze dla kierowców rozwiązania, takie jak pełna elektroniczna rejestracja i usługa AVI, według aktualnych przewidywań wejdą w życie na początku 2027 roku. Ministerstwo Cyfryzacji tłumaczy opóźnienie koniecznością dostosowania systemów informatycznych oraz przygotowania infrastruktury technicznej niezbędnej do obsługi nowych funkcjonalności. Część przepisów, szczególnie te dotyczące doprecyzowania wyłączeń od obowiązku składania wniosku o rejestrację pojazdu, zacznie obowiązywać już po upływie 14 dni od ogłoszenia ustawy, co jest istotne dla przedsiębiorców działających w branży motoryzacyjnej.
Zakres zmian jest znaczący, a ich wpływ na praktykę rejestracyjną będzie odczuwalny zarówno
w zakresie formalnym, jak i faktycznym. Warto w tym miejscu pamiętać, że wdrożenie nowych procedur może na początku wiązać się z przejściowymi trudnościami oraz z koniecznością wypracowania praktyki w zakresie stosowania nowych rozwiązań przez urzędników. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność aktualizacji wewnętrznych procedur sprzedażowych oraz szkoleń pracowników w zakresie nowych wymogów prawnych. Dla osób prywatnych zmiana stanowi głównie ułatwienie, natomiast osoby starsze lub mniej biegłe w obsłudze systemów informatycznych mogą w dalszym ciągu korzystać z tradycyjnej formy rejestracji.
Podsumowanie
Nadchodząca nowelizacja ustawy Prawo o ruchu drogowym stanowi przełom w zasadach rejestracji pojazdów w Polsce. Dzięki cyfryzacji oraz wprowadzeniu międzynarodowej wymiany danych rejestracja stanie się szybsza, prostsza i bezpieczniejsza. Kierowcy zyskają możliwość załatwienia formalności
z domu, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie i zbierania papierowych dokumentów. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami unikną natomiast wielu dotychczasowych wątpliwości interpretacyjnych związanych z obowiązkiem rejestracji sprzedawanych samochodów.
Jednocześnie zmiany te niosą ze sobą konieczność przygotowania się na nowe warunki prawne. Szczególnie istotne będzie właściwe rozumienie przepisów przejściowych oraz terminów wejścia w życie poszczególnych regulacji. Warto już teraz zadbać o odpowiednią analizę prawną wpływu nowych przepisów na prowadzoną działalność oraz ewentualnie dostosować wewnętrzne procedury.
Nasza kancelaria wspiera klientów w interpretacji zmian legislacyjnych oraz w przygotowywaniu stosownych rozwiązań prawnych dostosowanych do nowych realiów. Jeżeli potrzebują Państwo profesjonalnej pomocy w zakresie nowych przepisów dotyczących rejestracji pojazdów, zapraszamy do kontaktu.
