Kurenda i głosowanie pisemne – sposoby podejmowania uchwał

Podejmowanie uchwał poza zgromadzeniem wspólników

Obiegowy tryb podejmowania uchwał wskazać należy, że jest dopuszczalny o ile nie sprzeciwia się to obowiązującym przepisom lub ustaleniom określonym w umowie spółki oraz przy zachowaniu przesłanek określonych m. in. w ksh lub umowie.

Możliwość podjęcia uchwał poza zgromadzeniem wspólników przede wszystkim znacznie uprasza sposób podejmowania rozstrzygnięcia podlegającego kompetencji zgromadzenia wspólników. Warto zwrócić uwagę, że istnieją dwa sposoby na podjęcie uchwał w trybie poza zgromadzeniem wspólników. Pierwszą możliwością podjęcia uchwał w przedmiotowym trybie jest uprzednia pisemna zgoda wszystkich wspólników na postanowienie, które ma zostać powzięte. Natomiast drugą możliwością podjęcia uchwał w tym trybie jest uprzednia pisemna zgoda na głosowanie pisemne, a następnie przeprowadzenie pisemnego głosowania.

Odnosząc się do pierwszej możliwości podejmowania uchwał w trybie kurendy, wskazać należy, że w tym przypadku zarząd powinien przesłać wszystkim wspólnikom jednobrzmiący projekt uchwały. Warunkiem skutecznego powzięcia uchwały jest jednomyślna zgoda wszystkich wspólników (w tym także wspólników wyłączonych od głosownia z mocy prawa) oraz wyrażanie przez każdego wspólnika zgody na powzięcie uchwały w formie pisemnej.

Natomiast podjęcie uchwały w trybie głosowania pisemnego składa się co do zasady z dwóch etapów. Pierwszy etap polega na pozyskaniu pisemnej zgody wszystkich wspólników (w tym także wspólników wyłączonych od głosownia z mocy prawa) na przeprowadzenie głosowania pisemnego. W etapie drugim zarząd spółki powinien przesłać wszystkim wspólnikom jednobrzmiący projekt uchwały poddanej głosowaniu wraz ze wskazaniem terminu oddania głosu. Nie ma przeszkód prawnych, aby wyrażenie zgody na głosowanie pisemne oraz oddanie głosu w sprawie głosowanej w tym trybie uchwały następowało jednocześnie (np. na jednym dokumencie).

Wyłączenia możliwości podjęcia uchwały w drodze kurendy i głosowania pisemnego

Wskazać należy, że nie wszystkie uchwały mogą być podjęte w trybie kurendy oraz głosowania pisemnego.  Tryb powzięcia uchwały w trybie art. 227 § 2 ksh co do zasady wyłączone jest do uchwał, dla których ustawa wymaga zwołania zgromadzenia wspólników oraz do uchwał, dla których podjęcie wymagane jest głosowanie tajne. W związku z czym zwracam uwagę, że do skutecznego podjęcia uchwał wymagane jest zwołanie zgromadzenia wspólników dotyczących m. in następujących spraw:

• zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego,
• połączenia spółek,
• podziału spółki,
• przekształcenia spółki.

Dodatkowo umowa spółki może wprowadzać dodatkowo nieokreślone w przepisach prawa wyłączenia dotyczące przeprowadzenia głosowania w trybie kurendy oraz głosowania pisemnego.